窓口申請
申請後、交付には［和文]で2～3日、[英文］で7～10日のお時間をいただいております。
お受け取りに再度お越しいただくことが難しい場合には、郵送によるお受け取りも可能です。その場合は予め宛先を記入した返信用封筒と切手のご準備をお願いします。
- 証明書交付願（所定様式）
- （卒業生のみ）証明書名義の本人の身分証明書の写し※1
- （郵送受取を希望する場合）返信用封筒および返送用の切手※2
※1 【身分証明書の写し】 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（カード番号を隠してコピーしてください）、パスポートなど公的なものの写し。
※2 返送先を記入し、返送に必要な切手を同封または貼付してください。
封筒のサイズおよび切手の料金は郵送申請に記載の＜返送用封筒のサイズと切手＞の一覧をご参考ください。
封筒に代えて、レターパック（ライト）を利用いただくこともできますが、返信封筒同様、返送先は記入しておいてください。
＜受付時間＞
| 平日（月～金） | 8：30～16：00 |
| 第1・3・5土曜日 | 8：30～12：00 |
長期の閉室期間や臨時の受付停止については▶医学研究科のホームページにてお知らせしております。
代理申請
郵送での受取を希望する場合には、返送用封筒（返送に必要な切手）も併せてご用意ください。
- 証明書交付願（所定様式）
- 委任状※1
- 証明書名義の本人の身分証明書の写し※2
- 代理人の身分証明書の写し※2
- （郵送受取を希望する場合）返信用封筒および返送用の切手※3
※1 様式は任意です。代理人の氏名と委任する内容を明記してください。証明書名義の本人による署名と捺印が必要です。
※2 【身分証明書の写し】 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（カード番号を隠してコピーしてください）、パスポートなど公的なものの写し。
在学生に限り、学生証でも可能とする。
※3 返送先を記入し、返送に必要な切手を同封または貼付してください。
封筒のサイズおよび切手の料金は郵送申請に記載の＜返送用封筒のサイズと切手＞の一覧をご参考ください。
封筒に代えて、レターパック（ライト）を利用いただくこともできますが、返信封筒同様、返送先は記入しておいてください。
郵便申請
郵送で申請される場合は次の①～④を学務部医学事務課（大学院担当）宛に郵送してください。
① 証明書交付願（所定様式）
② 身分証明書の写し
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（カード番号を隠してコピーしてください）、パスポートなど。
在学生に限り、学生証でも可能とする。
③ 発行手数料
次のいずれかをご利用ください。
◇ 郵便局の定額小為替（6か月以内に購入し、何も記入していないもの）
◇ 普通為替
◇ 現金書留
レターパック（ライト）でも可能。
返送先を記入し、返信に必要な切手を同封または貼付してください。封筒のサイズおよび切手の料金は以下の表をご参考ください。
＜返送用封筒のサイズと切手＞
|
封筒サイズ |
封入形式と証明書数 |
返信用切手※ |
|
|
普通郵便料金 |
速達料金 |
||
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長形3号 |
（三つ折り、封筒なし） |
110円 |
＋300円 |
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角形3号 |
（三つ折り、長形3号封筒入り） |
140円 |
|
|
角形2号 |
（折らず封入、個別封筒なし） |
180円 |
|
|
レターパックライト |
厚さが3㎝、重さ4㎏まで |
専用封筒のため |
－ |
|
レターパック |
重さ4㎏まで対応可能 |
専用封筒のため |
－ |
＊ 証明書のサイズ＝A4サイズ
※ 返信用切手として記載している金額はあくまでも目安の金額です。余裕をもった金額分の切手を送付願います。なお、未使用分は返却します。
郵送料金の詳細は▶郵便局のホームページにてご確認ください。証明書発行システム申請
証明書発行サービスの詳細は▶証明書発行サービスのページからご確認ください。
＊決済後のキャンセルによる返金には対応しておりませんので、対象の証明書やご不明な点は必ず事前に学務部医学事務課（大学院担当）までお問い合わせください。